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ADMINISTRACIÓN

Organización
Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.
Es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros e inmateriales). Funciona mediante normas dispuestas para estos propósitos para insertarse en el medio externo o todo lo que afecta a la organización y que no forma parte de ella (clientes, tecnologías y social-político) y en el medio interno (relaciones humanas, metas y objetivos).

Niveles en una Organización
1. Nivel estratégico : Alta dirección; planificación global de toda la empresa.
2. Nivel táctico : Planificación de los subsistemas empresariales.
3. Nivel operativo : Desarrollo de operaciones cotidianas (diarias / rutinarias).

Conforme se sube en la jerarquía de una organización, la capacidad para tomas decisiones no programadas o no estructuradas adquiere más importancia, ya que son este tipo de decisiones las que atañen a esos niveles. Por tanto, la mayor parte de los programas para el desarrollo de gerentes pretenden mejorar sus habilidades para tomar decisiones no programadas, por regla general enseñándoles a analizar los problemas en forma sistemática y a tomar decisiones lógicas. A medida que se baja en esta jerarquía, las tareas que se desempeñan son cada vez más rutinarias, por lo que las decisiones en estos niveles serán más estructuradas (programadas).

Estructura (organigrama) de las Organizaciones según la forma
- Lineal : (militar) Fuerte influencia de la autoridad, casi no se delega poder y los niveles inferiores solo acatan ordenes.
- Lineal asesorada : Lineal con staff.
- Funcional : Horizontal. Se establece claramente la división de trabajo.
- Lineal Funcional : En los niveles bajos se aplica Funcional y en los más altas la Lineal. Su costo de implementación es alto (se aplica solo en organizaciones grandes).
- Matricial : El gerente general controla a las otras gerencias o departamentos especializados, pero la organización gira en torno a proyectos. Cada departamento trata distintos aspectos de estos.
- Comités : Se sitúan en cualquier nivel de la organización. Son cuerpos consultivos que se reunen para deliberar y aconsejar sobre las decisiones tomadas. Tienden a descentralizar el poder.

Clasificación de las Organizaciones según
- finalidad : Con / Sin fines de lucro.
- duración en el tiempo : Permanentes / Transitorias.
- línea de mando : Vertical (o militar) / Horizontal (o democrática).
- objeto : Públicas (a cargo del estado) / Privadas (a nombre de personas jurídicas).
- actividad : sociales, empresariales, laborales, gubernamentales, etc.

Departamentalización en las Organizaciones según
- tiempo : por turnos.
- geografía : local / regional / nacional / internacional.
- actividad : segun la función (producción, recursos humanos, distribución).

Planeamiento Proceso para ordenar los objetivos y accionar en el tiempo.
Etapas :
1º Identificación del problema
2º Desarrollo de alternativas
3º Elección de la alternativa más conveniente
4º Elaboración del plan :
- Fijación de objetivos.
- Análisis del medio y capacidades.
- Tomar decisiones.
- Elaboración del plan de acción.
- Asignación de recursos.
- Acción.
- Control de los resultados.
- Revisión de los objetivos.

Pequeño diccionario técnico de Administración

Administrar : Ejercer con autoridad un mandato sobre un territorio y las personas que lo habitan, dirigiendo, organizando, planificando y controlando.
Dirigir : Dar reglas para el manejo de una empresa, institución, etc. Llevar alguien una cosa hacia un objetivo determinado.
Organizar : Ordenar las partes de un todo para que cada una cumpla con una función determinada.
Planificar o Programar : Organizar una actividad en forma lógica y secuencial.
Controlar : Comprobar que todo lo que se ha planificado sea realizado. Verificar algo determinado. Inspeccionar o revisar el buen funcionamiento de algo o alguien. Corroborar que se actúa de acuerdo a las normas y los procedimientos.
Supervisar : Revisar lo que se tiene a cargo.
Cargo : Responsabilidad de una persona sobre algo. Trabajo que tiene una persona.
Proyecto : Plan para realizar algo. Conjunto de planos y documentos explicativos que se hacen antes de construir una obra. Esquema de algo que se realizara.
Plan : Programa de lo que se piensa realizar.
Objetivo : Finalidad bien delimitada.
Eficacia : Lograr un objetivo.
Eficiencia : Uso mínimo de recursos, sin afectar la seguridad y la calidad.
Función : Actividad ejecutada por alguien o algo.
Análisis : Estudio que consiste en la separación e identificación de cada una de las partes que forman un todo, para llegar a conocer sus principios esenciales o función.
Síntesis : Resumen de las partes en un todo (antónimo de Análisis).
Diseño : Describir una realidad pasada, presente o futura.
Desarrollo : Elaborar un tema detalladamente.
Ejecutar : Llevar a cabo lo planificado.
Infraestructura : Conjunto de elementos o servicios necesarios para el funcionamiento de una organización.
Organigrama : Grafico de la composición e interdependencias de una organización.
Catastro : Censo para reflejar el estado de una situación presente.
Recurso : Conjunto de medios que se poseen y se pueden utilizar para obtener un objetivo.
Aplicabilidad : Utilidad de alguna cosa para conseguir un mejor resultado en lo que se esta haciendo.
Servicio : Utilidad o bienestar que se saca de una cosa.
Estatuto : Reglamento que regula o pone en orden las actividades de una comunidad.
Reglamento : Conjunto de reglas que sirven para establecer el orden en una organización.
Norma : Regla que se debe respetar.
Consejo : Organismo al que se le consultan casos importantes.
Consenso : Acuerdo y aprobación de un grupo de personas frente a un tema especifico.
Priorizar : Establecer un grado de necesidad o preferencia sobre algo.
Pauta : Ejemplo que se tiene en cuenta para realizar una acción.
Manual : Impreso con ideas fundamentales de una ciencia o arte.
Procedimiento : Realizar una operación con cierto orden.
Operación : Manejo que se hace de un evento.
Evento : Acontecer que sucede. Llevarse a cabo un hecho.
Implementación : Instalación y puesta en marcha de un sistema, conjunto de programas, utilidades, etc.
Requerir : Necesitar algo. Obligar a una persona a que haga algo.
Racionalizar : Hacer que un proceso de producción se vuelva mas eficaz. Organizar algo de una manera razonable.

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