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ANÁLISIS

Sistema
Es un conjunto de recursos y operaciones interrelacionados para cumplir un objetivo común.

Ciclo de vida de los sistemas
Nacer, Crecer, Reproducir, Envejecer y Morir.

Análisis de Sistema
Es un conjunto de pasos a seguir para comprender los objetivos, funciones y componentes de un sistema.
Pasos :
1º Determinar el objetivo final del sistema en estudio.
2º Análisis Funcional (A.F.): Visualizar las diversas funciones que realiza el sistema para lograr el objetivo (Qué Hace).
3º Desglosar esas funciones principales hasta llegar a funciones elementales, osea ir descomponiendo los sistemas en subsistemas más manejables. Este método se denomina TOP-DOWN y es el más usado en Análisis de Sistemas.
4º Análisis Estructural (A.E.): Visualizar los recursos materiales y/o humanos que se utilizan para realizar esas funciones que logran el objetivo (Dónde, Quién y Qué utilizan).
5º Análisis Procesal (A.P.): Investigar los procedimientos de transformación de los materiales que realizan esas funciones para lograr el objetivo (Cómo Hace). Este análisis es más complicado y lleva mucho trabajo de investigación.

Ejemplos

Sistema Empresa
Objetivo :
Producir bienes o servicios para comercializar.
A.F. : Compra los insumos, fabrica los bienes u ofrece los servicios, vende los productos o realiza los servicios, cobra la venta o servicio y paga a proveedores y empleados.
Entonces una empresa realiza estas cinco funciones principales: 1 Comprar, 2 Fabricar, 3 Vender, 4 Cobrar y 5 Pagar.
Luego seguimos analizando más detalladamente cada función.
1 Comprar : 1.1 Cotizar, 1.2 Controlar, etc.
1.1 Cotizar : Precio, Condiciones de Pago, Calidad, etc.
1.2 Controlar : Cantidad, Calidad.
2 Fabricar : para Stock, por Pedido.
5 Pagar : a Proveedores, a Empleados, al Contado, a Crédito.
A.E. : La empresa posee una edificación consistente en 1 Depósito, 2 Fábrica con Maquinaria, 3 Oficinas Administrativas, 4 Salón de Ventas y 5 Trabajan Empleados.
1 Depósito : de Materia Prima, de Productos Terminados.
5 Trabajan Empleados : Administrativos, Operarios y Auxiliares.
Etc.

Sistema Automóvil
Objetivo :
Transportar personas y/o carga en forma segura.
A.F. : Un automóvil se autopropulsa, alumbra el camino, acelera para avanzar, conduce por una vía, frena ante obstáculos y señaliza las maniobras de conducción.
Entonces un automóvil realiza las siguientes funciones principales: Autopropulsar, Alumbrar, Acelerar, Señalizar, Conducir y Frenar.
A.E. : Los automóviles poseen sistema de 1 Energía, 2 Transmisión, 3 Tren de Rodaje y 4 Control.
1 Energía : Motor, Combustible, Eléctrico, Escape, Lubricación y Refrigeración.
2 Transmisión : Caja de Cambio, Embrague, Diferencial y Cigüeñal.
3 Tren de Rodaje : Suspensión, Amortiguadores, Ruedas y Neumáticos
4 Control : Dirección y Frenos.
Etc.

Sistema Persona (homosapiens)
Objetivo :
Desarrollarse en todo su potencial, en armonía con el entorno; tener descendencia cuidando a sí mismo y al entorno.
A.F. : Las personas sentimos el medio que nos rodea, razonamos las acciones que realizamos, expresamos sentimientos, creamos arte, tenemos descendencia, necesidades biológicas y nos enfermamos. Otras características de los humanos es que supuestamente somos racionales, sinceros, sensibles y responsables.
Entonces las personas realizamos las siguientes funciones principales: 1 Sentir, 2 Razonar, 3 Crear, 4 Expresar, 5 Procrear, 6 Necesidades Biológicas y 7 Enfermar.
1 Sentir : Ver, Oir, Oler, Gustar y Tocar.
2 Razonar : Analizar, Dicernir, Aprender, Entender, etc.
3 Crear : Arte, Poesía, Música, etc.
4 Expresar : Alegría, Tristeza, Enojo, Preocupación, etc.
6 Necesidades Biológicas : 6.1 Alimentar, 6.2 Abrigar, 6.3 Dormir y 6.4 Evacuar.
6.4 Evacuar : Orinar, Defecar y Vomitar.
7 Enfermar : Fisico, Mental.
A.E. : Las personas poseen 1 Cuerpo, 2 Alma y 3 Espíritu.
1 Cuerpo : 1.1 Òrganos, 1.2 Aparatos y 1.3 Sistemas.
1.1 Órganos : de la Visión, del Olfato, del Oído, Sexual, etc.
1.2 Aparatos : Circulatorio, Respiratorio, Digestivo, Reproductor, Locomotor.
1.3 Sistemas : Nervioso, Muscular, Óseo, Endócrino, Linfático, Tegumentario (piel), Excretorio.
2 Alma : Mente y Personalidad.
Etc.

Sistema Elaboración Informática
Objetivo :
Desarrollar la información pertinente para la gestión administrativa.
A.F. : Cuando desarrollamos sistemas de información, analizamos para determinar la información requerida, diseñamos el sistema de información, documentamos los procesos y procedimientos y lo implantamos o ponemos en marcha.
Entonces la elaboración informática realiza las siguientes funciones principales: 1 Analizar, 2 Diseñar, 3 Documentar y 4 Implantar.
1 Analizar : 1.1 Relevar (estudiar) el sistema actual, 1.2 Determinar la lista de Requerimientos, 1.3 Determinar la lista de Eventos, sus estímulos y respuestas requeridas.
2 Diseñar : 2.1 el Diagrama de Entidades y Relacionamientos, 2.2 la Base de Datos, 2.3 los Procesos y Procedimientos.
2.3 Diseño de Procesos y Procedimientos : 2.3.1 de Obtención de datos, 2.3.2 de Transformación de datos, 2.3.3 de Entrega de información pertinente.
3 Documentar : 3.1 Confeccionar el Diccionario de datos, 3.2 Confeccionar el Manual del usuario, 3.3 Confeccionar el Manual del Supervisor, 3.4 Confeccionar el Manual de seguridad de los datos (Backups).
3.3 Manual del Supervisor : 3.3.1 Procedimientos, 3.3.2 Controles, 3.3.3 Responsabilidades.
4 Implantar : 4.1 Realizar pruebas límites del sistema, 4.2 Capacitar y realizar pruebas con Usuarios, 4.3 Realizar ajustes finales, 4.4 Controlar la marcha blanca del sistema.
A.E. : El sistema de información posee 1 Usuarios que mediante el 2 Hardware usan el 3 Software.
1 Usuarios : 1.1 Ingresantes de datos, 1.2 Supervisores, 1.3 que extraen y utilizan la información.
2 Hardware : 2.1 Computadoras, Impresoras, CD's, etc., 2.2 Documentos Explicativos del sistema.
2.2 Documentos Explicativos : 2.2.1 de Datos, 2.2.2 de Usos, 2.2.3 de Procedimientos, 2.2.4 de Controles, 2.2.5 de Seguridad.
3 Software : 3.1 Base de Datos, 3.2 Programas de Ingreso de datos, 3.3 Programas procesadores de datos, 3.4 Programas exhibidores de información , 3.5 Programas para la seguridad de los datos.
Etc.

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